Rejestracja pojazdu używanego sprowadzonego z zagranicy

Miejsce złożenia dokumentów:

Starostwo Powiatowe w Piasecznie
Wydział Komunikacji i Transportu
Czajewicza 2/4
tel. 22 736 48 70
oraz w delegaturach w Górze Kalwarii, Konstancinie-Jeziornie, Lesznowoli i Tarczynie

•    Rezerwacja wizyt w celu załatwienia spraw w Wydziale Komunikacji i Transportu na stronie https://bezkolejki.eu/sppiaseczno
•    Rezerwacja wizyt w celu załatwienia spraw w delegaturze Wydziału w Górze Kalwarii na stronie https://bezkolejki.eu/filia_gk
•    Rezerwacja wizyt w celu załatwienia spraw w delegaturze Wydziału w Konstancinie-Jeziornie na stronie https://bezkolejki.eu/filia_kj
•    Rezerwacja wizyt w celu załatwienia spraw w delegaturze Wydziału w Lesznowoli na stronie https://bezkolejki.eu/lesznowola
•    Rezerwacja wizyt w celu załatwienia spraw w delegaturze Wydziału w Tarczynie na stronie https://bezkolejki.eu/filia_t

Wymagane dokumenty:

Dokumenty sporządzone w języku obcym dołącz do wniosku wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula. 
Obowiązek ten nie dotyczy: wyciągu ze świadectwa homologacji, świadectwa zgodności WE, odpisu decyzji zwalniającej pojazd z homologacji, wydanych na podstawie świadectwa homologacji, albo decyzji zwalniającej pojazd z homologacji, zgodnie ze wspólnotową procedurą homologacji, przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej (UE).

1.    Wniosek właściciela lub właścicieli o rejestrację pojazdu.
2.    Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
3.    Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez: 
o    notariusza lub
o    adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub
o    upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.
4.    Oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej (UE), jeżeli zostało dołączone do dowodu własności pojazdu.
5.    Tablice rejestracyjne.
6.    Oświadczenie o braku tablic rejestracyjnych – musisz je wypełnić jeśli pojazd został sprowadzony z zagranicy bez tablic rejestracyjnych.
7.    Dowód własności pojazdu. Takim dokumentem może być np.: 
o    faktura VAT, która potwierdza nabycie pojazdu,
o    umowa sprzedaży,
o    umowa zamiany,
o    umowa darowizny,
o    umowa dożywocia,
o    prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności.
8.    Dowód rejestracyjny pojazdu wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
9.    Dowód odprawy celnej przywozowej – jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa, które nie jest państwem członkowskim UE.
10.    Jeden z dokumentów informujących o akcyzie:
a.    dokument, który potwierdza zapłatę akcyzy na terytorium kraju, 
b.    dokument, który potwierdza brak tego obowiązku, 
c.    zaświadczenie, które potwierdza zwolnienie od akcyzy, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego UE. 
Dotyczy samochodu osobowego o rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaju „czterokołowiec” – kategoria homologacyjna L7e lub podrodzaju „czterokołowiec lekki” – kategoria homologacyjna L6e).
11.    Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego – jeżeli jest wymagane.
12.    Jeśli rejestrujesz pojazd jako osoba fizyczna przedstaw do wglądu dokument tożsamości, np. dowód osobisty lub paszport. W przypadku braku zameldowania (obywatelstwo PL) dołącz oświadczenie o miejscu zamieszkania.
13.    Jeśli sprowadziłeś pojazd jako przedsiębiorca, który prowadzi działalność w zakresie obrotu pojazdami i pojazd jest przedmiotem dalszej odsprzedaży przed pierwszą rejestracją w Polsce to dokumenty odprawy celnej przywozowej i dowód zapłaty opłaty recyklingowej możesz zastąpić innymi dokumentami:
o    dokument odprawy celnej przywozowej – możesz zastąpić adnotacją na dowodzie własności pojazdu. Adnotacja musi zawierać datę, numer dokumentu i nazwę organu, który dokonał odprawy celnej;
o    dowód zapłaty opłaty recyklingowej – możesz zastąpić oświadczeniem wprowadzającego pojazd o podleganiu obowiązkowi zapewniania sieci zbierania pojazdów albo fakturę, która zawiera takie oświadczenie.
14.    Jeśli rejestrujesz pojazd jako  osoba prawna, np. spółka kapitałowa – przedstaw do wglądu aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Sprawy związane z rejestracją pojazdu w imieniu osoby prawnej może załatwić wyłącznie osoba do tego upoważniona.
15.    Jeżeli jesteś cudzoziemcem przebywającym w Polsce, przedstawicielem firmy zagranicznej lub zagranicznego ośrodka kultury, fundacji lub korespondentem prasowym przedstaw:
a.    do wglądu dokument tożsamości – paszport, potwierdzenie czasowego lub stałego zameldowania oraz jeden z wymienionych niżej dokumentów:
    wiza Schengen lub wiza krajowa,
    karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt czasowy,
    zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE,
    karta pobytu członka rodziny obywatela UE,
    dokument potwierdzający prawo stałego pobytu obywatela UE,
    karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE,
    karta pobytu wydana w związku z:
    udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt stały, 
    zezwoleniem na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
    nadaniem statusu uchodźcy, 
    udzieleniem ochrony uzupełniającej,
    udzieleniem zgody na pobyt tolerowany,
b.    dla firmy zagranicznej – do wglądu zaświadczenie o wpisie do ewidencji przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych wydane przez Ministra Gospodarki lub aktualny odpis z KRS dla oddziału zagranicznego przedsiębiorcy,
c.    dla ośrodków kultury, fundacji, korespondentów prasowych – do wglądu umowy międzynarodowe, zaświadczenia z ambasad, akredytacje.
16.    Oświadczenie o czasowej rejestracji warunkowej – musisz je złożyć, jeśli w dniu rejestracji nie przedstawisz nam dokumentów dowodu odprawy celnej lub akcyzy – w tej sytuacji pojazd zarejestrujemy warunkowo.
Załączniki do wniosku musisz złożyć w oryginale lub jako uwierzytelnioną kopię. Jeśli składasz zwykłą kserokopię dokumentu, pokaż pracownikowi urzędu jego oryginał lub uwierzytelnioną kopię. Pracownik urzędu potwierdzi wtedy zgodność tego dokumentu z oryginałem za dodatkową opłatą.

Opłaty 

Opłaty za rejestrację pojazdu możesz zrobić:
1.    w opłatomacie zlokalizowanym przy wejściu do budynku Wydziału Komunikacji i Transportu od strony ul. Czajewicza
2.    przelewem na rachunek bankowy –Starostwo Powiatowe w Piasecznie nr konta: 62 1020 1169 0000 8002 0107 8963
3.    Kartą/blikiem podczas rejestracji

W tytule przelewu wpisz:
•    markę i model pojazdu, 
•    numer VIN (ten numer ma 17 znaków – sprawdź czy jest prawidłowy zanim wyślesz przelew),
•    numer rejestracyjny, jeśli pojazd już je ma.

Samochód:
Rejestracja  pojazdu - 160,00 zł
Rejestracja pojazdu z wydaniem tablic indywidualnych - 1080,00 zł
Rejestracja na tablice tymczasowe - 61,00 zł

Motocykl:
Rejestracja  pojazdu - 120,00 zł
Rejestracja pojazdu z wydaniem tablic indywidualnych - 580,00 zł
Rejestracja na tablice tymczasowe - 36,75 zł

Motorower:
Rejestracja pojazdu - 110,00 zł
Rejestracja na tablice tymczasowe - 36,75 zł

Przyczepa/Naczepa:
Rejestracja pojazdu - 120,00 zł
Rejestracja na tablice tymczasowe - 39,75 zł

Ciągnik rolniczy:
Rejestracja pojazdu - 120,00 zł
Rejestracja na tablice tymczasowe - 36,75 zł

Możliwe dodatkowe opłaty:
•    5 zł – opłata skarbowa za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.
•    17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.
•    500 zł –opłata recyklingowa. [!] Ta opłata nie dotyczy pojazdów wprowadzonych na terytorium Polski po 1 stycznia 2016 r. Opłatę recyklingową musisz wpłacić na rachunek Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w BGK III Oddział Warszawa nr 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.

Organem podatkowym właściwym w sprawach opłaty skarbowej jest burmistrz.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:
•    w opłatomacie zlokalizowanym przy wejściu do budynku Wydziału Komunikacji i Transportu od strony ul. Czajewicza
•    przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno 05 1240 6973 1111 0010 8670 6226 (Pekao S.A.) W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXX

Termin odpowiedzi

Termin załatwienia sprawy określa art. 35 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. 2024 r. poz. 572 t.j.)

Sposób załatwienia sprawy

Rejestracja pojazdu ma formę decyzji administracyjnej. Złożenie i odbiór decyzji następuje osobiście lub przez pełnomocnika. W sprawach, w których wnioskodawcą jest podmiot gospodarczy - osoba upoważniona w KRS lub właściciel wykazany w wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

Tryb odwoławczy

Od decyzji służy stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie za pośrednictwem Starosty Piaseczyńskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Uwagi

1.    Jako właściciel pojazdu masz obowiązek zarejestrować swój pojazd w ciągu 30 dni od zakupu. Jeżeli jesteś przedsiębiorcą i zajmujesz się obrotem pojazdami, na rejestrację pojazdu masz 90 dni. Jeżeli tego nie zrobisz w terminie, grozi Ci kara administracyjna. 
2.    Jeśli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa, które nie jest państwem członkowskim UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwem członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), to zamiast dowodu rejestracyjnego, możesz przedstawić inny dokument, który potwierdzi rejestrację pojazdu. Taki dokument musi być wydany przez organ właściwy do rejestracji pojazdów w tym państwie.
3.    Jeśli utraciłeś zagraniczny dowód rejestracyjny np. został Ci skradziony lub uległ zniszczeniu – przedstaw wtórnik dowodu rejestracyjnego lub zaświadczenie, wystawiony przez organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji. Wtórnik musi potwierdzać dane zawarte w zagubionym dokumencie, które są niezbędne do rejestracji pojazdu w Polsce.
4.    Nie wymagamy zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym jeśli pojazd był sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego EFTA – strony umowy o EOG oraz jeżeli w dokumentach pojazdu:
o    zamieszczone są wszystkie dane pojazdu niezbędne do rejestracji,
o    jest informacja, że pojazd ma aktualny termin następnego badania technicznego, zgodnego z przepisami obowiązującymi w Polsce.
5.    Pojazd zostanie zarejestrowany warunkowo, gdy nie przedstawisz dokumentów dowodu odprawy celnej lub akcyzy. W tym celu, jako właściciel, musisz złożyć oświadczenie o czasowej rejestracji warunkowej. Dokumenty te musisz uzupełnić przed wydaniem dowodu rejestracyjnego.
6.    Organem właściwym w sprawach rejestracji pojazdów w powiecie piaseczyńskim jest Starosta Piaseczyński. Pracownicy upoważnieni przez Starostę są zobowiązani do sprawdzania czy pojazd ma ważne ubezpieczenie OC. Zrobią to w dniu wydawania dowodu rejestracyjnego oraz decyzji o stałej rejestracji Twojego pojazdu. Jeśli nie okażesz nam ważnej polisy OC nie wpłynie to na pozytywne załatwienie sprawy. Musimy jednak powiadomić o tym Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny (UFG), który może nałożyć na Ciebie karę finansową.
7.    Osoby fizyczne i prawne, które są właścicielami samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony, ciągników siodłowych i balastowych o dopuszczalnej masie całkowitej zespołu pojazdów od 3,5 tony, przyczep i naczep, które łącznie z pojazdem silnikowym posiadają dopuszczalną masę całkowitą od 7 ton, autobusów, muszą zapłacić podatek od środków transportowych. 

Podstawa prawna

                                          
1.    Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2.    Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
3.    Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4.    Ustawa z 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych
5.    Ustawa z 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji
6.    Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów
7.    Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych  z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach
8.    Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników
9.    Ustawa z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
10.    Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
11.    Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
12.    Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości