Patronat Starosty lub udział w komitecie honorowym

Miejsce załatwienia sprawy

Starostwo Powiatowe w Piasecznie
ul. Chyliczkowska 14, 05-500 Piaseczno
Biuro Promocji
tel. 22 756 62 54 wew. 191
promocja@piaseczno.pl
Godziny pracy: poniedziałek - piątek - 8.00 - 16.00.

Złożenie wniosku

Aby ubiegać się o patronat honorowy lub zgodę na udział Starosty w komitecie honorowym należy:

1. czytelnie wypełnić wniosek do Starosty Piaseczyńskiego z prośbą o patronat honorowy lub udział w komitecie honorowym wydarzenia;
2. dostarczyć kompletny wniosek do Starostwa Powiatowego w Piasecznie (Biuro Promocji) przynajmniej na 14 dni przed planowanym rozpoczęciem przedsięwzięcia. Wnioski złożone po tym terminie mogą zostać nierozpatrzone.

Wniosek można dostarczyć w jeden z następujących sposobów:

1. wysłać listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Piasecznie, ul. Chyliczkowska 14, 05-500 Piaseczno;
2. przesłać pocztą elektroniczną na adres: promocja@piaseczno.pl;
3. złożyć osobiście w kancelarii starostwa - ul. Chyliczkowska 14, sala obsługi mieszkańców na parterze.

Ważne informacje

Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem patronatu, ani zgodą Starosty na udział w komitecie honorowym. Organizator, w odpowiedzi na złożony wniosek, otrzyma pisemną odpowiedź (np. drogą mailową) zawierającą zgodę lub też odmowę udzielenia patronatu honorowego lub udziału Starosty w komitecie honorowym.

Objęcie patronatu nad przedsięwzięciem lub zgoda Starosty na udział w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, rzeczowego lub organizacyjnego dla wnioskodawcy, ani osobistego udziału Starosty w imprezie.

O patronat honorowy lub udział Starosty w komitecie honorowym mogą się ubiegać główni organizatorzy przedsięwzięć.

Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja Starosty z udziału w komitecie honorowym może nastąpić w przypadku:

1. prowadzenia przez organizatora lub uczestnika imprezy działań o charakterze promocyjnym, dotyczących konkretnych produktów, usług czy firm, w szczególności w takiej formie, która mogłaby sugerować poparcie dla nich Starosty;
2. lobbingowego charakteru przedsięwzięcia.

Zobowiązania po otrzymaniu patronatu

Organizator, który otrzymał zgodę na patronat honorowy lub na udział Starosty w komitecie honorowym, jest zobowiązany do:

1. dostarczenia zaproszenia dla Starosty na to wydarzenie (osobiście poprzez złożenie w kancelarii, pocztą tradycyjną lub elektronicznie – na adres promocja@piaseczno.pl);
2. zamieszczenia logo Starosty oraz informacji o patronacie honorowym lub udziale Starosty w komitecie honorowym danego wydarzenia we wszystkich oficjalnych materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących tego przedsięwzięcia;
3. umieszczenia na stronie internetowej organizatora linku do strony Powiatu Piaseczyńskiego;
4. przesłania informacji o planowanym przebiegu przedsięwzięcia, na adres promocja@piaseczno.pl, minimum na 7 dni przed jego rozpoczęciem, w celu ewentualnego wykorzystania na stronie internetowej urzędu.