STAROSTA PIASECZYŃSKI
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
Inspektor (1 etat) w Biurze ds. Archiwum Zakładowego

1.    Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych:
1)    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Piaseczyński – Pani Ewa Lubianiec, adres siedziby: Starostwo Powiatowe w Piasecznie, 05-500 Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14;
2)    Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Damian Proksza, Zastępcą Inspektora Ochrony Danych jest Pan Mariusz Wawrzeń, adres siedziby: Starostwo Powiatowe w Piasecznie 05-500 Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14, tel. (22) 756-62-54, e-mail: ochronadanych@piaseczno.pl;
3)    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a-c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz zgodnie z: ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.), ustawy z dnia 26 czerwca Kodeks pracy 1974 r. (Dz.U.2025.277 t.j. ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U.2024.535 t.j.) w celu przeprowadzenia rekrutacji na w/w stanowisko pracy;
4)    Informacje o Pani/Pana danych osobowych nie będą przekazywane podmiotom innym, niż upoważnione z mocy prawa;
5)    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zatrudnienia wybranego kandydata na w/w stanowisko lub do czasu zamknięcia naboru z innych przyczyn (nierozstrzygnięcia naboru). Aplikacje zawierające dane osób niewybranych w procesie rekrutacyjnym zostaną odesłane adresatom, zanonimizowane lub zniszczone. Wyjątek stanowią dane pięciu najlepszych kandydatów umieszczonych w protokole naboru. Dane tych osób będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata i powtórnie wykorzystane w przypadku konieczności ponownego obsadzenia tego samego stanowiska. Po tym okresie zostaną zwrócone adresatom, zanonimizowane lub zniszczone. Dane osobowe zatrudnionego kandydata będą przetwarzane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa;
6)    informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do: żądania od administratora dostępu do Pani/Pana danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
7)    podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wymagane przepisami prawa;
8)    Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.

2.    Wymagania niezbędne:
1)    wykształcenie minimum średnie;
2)    minimum 5 lat stażu pracy na stanowisku o charakterze zgodnym z wymaganiami określonymi dla wskazanego stanowiska;
3)    spełnienie wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych;
4)    ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;
5)    znajomość przepisów (ustawy wraz z aktami wykonawczymi):
a)    o samorządzie powiatowym;
b)    o pracownikach samorządowych;
c)    o dostępie do informacji publicznej;
d)    o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
6)    biegła obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office;
7)    zaangażowanie, zdolności organizacyjne i interpersonalne;
8)    umiejętność planowania pracy.

3.    Wymagania dodatkowe:
1)    umiejętność pracy samodzielnej jak i współpracy w zespole;
2)    znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
3)    co najmniej 6 miesięcy pracy w archiwum zakładowym w administracji publicznej;
4)    doświadczenie w administracji samorządowej;
4.    Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:
1)    przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych;
2)    przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji, udostępnianie dokumentacji;
3)    wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w danej komórce organizacyjnej;
4)    przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
5)    przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
6)    inicjowanie i udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej;
7)    przygotowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego Archiwum Państwowego;
8)    doradzanie komórkom organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Piasecznie w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych;
9)    udział przy sporządzaniu sprawozdania z działalności archiwum zakładowego;
10)    utrzymywanie kontaktu z Archiwum Państwowym w zakresie postępowania z dokumentacją.

5.    Wymagane dokumenty:
1)    życiorys (CV);
2)    kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie;
3)    kserokopia dokumentu poświadczającego ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia;
4)    kserokopia świadectwa pracy lub inny dokument potwierdzający wymagany staż pracy;
5)    kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
6)    oświadczenie o spełnieniu wymagań zawartych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych;
7)    oświadczenie o znajomości wymaganych przepisów: o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
8)    oświadczenie o umiejętności obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, o zdolnościach organizacyjnych i interpersonalnych, o umiejętności planowania pracy.
9)    w przypadku przekazania przez Panią/Pana danych osobowych innych, niż: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia lub/oraz danych określonych w art. 9 ust. 1 RODO – należy sporządzić oświadczenie o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu zatrudnienia zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.).”

6.    Warunki pracy:
Zatrudnienie w wymiarze 1 etatu na umowę o pracę. Praca w siedzibie Starostwa Powiatowego w Piasecznie, ul. Chyliczkowska 14. Budynek dwupiętrowy bez windy. Standardowe warunki pracy biurowej z obsługą interesanta, praca przy komputerze, kontakt z dokumentacją zanieczyszczoną mikrobiologicznie.
Współczynnik zatrudnienia osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Piasecznie, ul. Chyliczkowska 14, w terminie do dnia 18.07.2025 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Inspektora w Biurze ds. Archiwum Zakładowego”.
Aplikacje, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Piasecznie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.piaseczno.pl/ oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Chyliczkowskiej 14 w Piasecznie.

STAROSTA PIASECZYŃSKI
Ewa Lubianiec
/podpisano elektronicznie/